Pointage, paie et dossiers employés — tout automatisé, au même endroit.

Pointage intelligent

Les employés pointent en quelques secondes, où qu'ils travaillent — le système fait le suivi pour vous.

• Entrée, sortie et pauses avec géolocalisation
• Zones de chantier (geofence) pour confirmer la présence sur site
• Demandes de correction envoyées par l'employé et approuvées par l'employeur
• Total d'heures accumulées visible en direct

Bulletins de paie professionnels

Des bulletins clairs et complets, remis automatiquement chaque semaine — sans relance.

• PDF détaillés avec cumuls à vie et ancienneté
• Envoi automatique par courriel à chaque paie

Dossier employé complet et sécurisé

Les renseignements sensibles restent protégés, jamais dispersés dans des fichiers non sécurisés.

• NAS, données bancaires et adresse protégés dans un coffre-fort chiffré dédié
• Conforme à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels
• Pièces jointes centralisées : chèque spécimen, documents de l'employé

Libre-service employé complet

Chaque membre de votre équipe accède exactement à ce dont il a besoin, et l'employé gère lui-même l'essentiel de son quotidien, sans compte supplémentaire.

• Rôles multiples et cumulables par compte : propriétaire, comptable, ressources humaines
• Demandes de congés unifiées : vacances, maladie, ajustement d'horaire (retard, départ anticipé)
• Approbation des demandes en un clic
• Avance sur salaire gagné, sans intérêt, à la discrétion de l'employeur
• Tableau de bord unifié des soldes et du statut de toutes les demandes
• Lettres d'emploi et attestations de revenu générées instantanément

Accessible partout

Employeurs et employés utilisent KronoPaie depuis l'appareil qu'ils ont déjà en main.

• Application native Android pour l'employeur et pour les employés
• Portail web complet, accessible aussi aux utilisateurs iPhone

Ressources humaines, de l'accueil au départ

L'employé est accompagné du premier jour jusqu'au dernier, avec les bons documents générés au bon moment.

• Accueil personnalisé par poste, avec rappels automatiques
• Fin d'emploi conforme, certificat de travail généré automatiquement
• Suivi des accréditations et permis, avec alertes d'expiration
• Dossier disciplinaire confidentiel et non modifiable

Conformité légale Québec, à jour

Les obligations les plus récentes du Québec, suivies directement dans KronoPaie — pas dans un classeur à part.

• Politique de harcèlement psychologique (Loi 42) avec accusé de lecture horodaté
• Registre d'accidents et incidents, avec constat à l'amiable numérique (PDF + courriel) et échéancier de déclaration CNESST
• Suivi des contraventions, photo du billet obligatoire
• Congés protégés : violence conjugale, proche aidant, obligations familiales, décès
• Boussole équité salariale — un outil d'aide au suivi, ne remplace pas un professionnel externe

Camionnage & kilométrage

Pour les entreprises de transport, la paie au kilométrage — paliers tarifaires, multiplicateurs et accessoires — avec le même souci de rigueur que le calcul horaire.

• Grille de paliers tarifaires par entreprise, avec ententes individuelles négociées par chauffeur
• Multiplicateurs de taux par motif et paiements accessoires déclarés en un tap depuis le mobile
• Bascule automatique entre paie horaire et kilométrage selon la distance parcourue
• Sous-traitants (propriétaires-exploitants) payés selon la même grille ou une entente individuelle

Deux moteurs de paie natifs, Québec et Ontario

RRQ/RQAP au Québec, RPC en Ontario, assurance-emploi et impôts fédéral/provincial des deux côtés — chaque province a son propre moteur de calcul, jamais un ajustement manuel après coup.

Du pointage au bulletin, sans ressaisie

Les heures pointées, corrigées et approuvées alimentent directement le calcul de paie. Aucun export-import entre systèmes.

Une équipe outillée, pas seulement un logiciel

Rôles cumulables, approbations en un clic et dossiers employés protégés : chaque personne de votre entreprise a exactement l'accès dont elle a besoin.