KronoPaie est devenu une vraie plateforme de paie et de ressources humaines.

Le moteur de paie complet — cotisations, retenues et règles spéciales — calculé automatiquement et tenu à jour à chaque changement réglementaire.

• Québec : calcul complet RRQ (régime de base + RRQ2), RQAP, assurance-emploi — employé et employeur, plafonds annuels suivis automatiquement
• Ontario : calcul complet RPC (régime de base + RPC2), assurance-emploi au taux plein (aucun équivalent RQAP en Ontario) — employé et employeur, plafonds annuels suivis automatiquement
• Impôt fédéral et provincial calculés par la méthode annualisée par paliers, toujours à jour — y compris le mécanisme de surtaxe propre à l'Ontario
• Cotisations employeur : FSS, CNESST, Loi favorisant le développement de la main-d'œuvre (Québec) ou EHT, WSIB (Ontario, taux configurés manuellement par l'entreprise) — taux éditables par entreprise
• Heures supplémentaires avancées : multiplicateurs 1,5x / 2x / 3x, seuil provincial (40 h Québec, 44 h Ontario) ou fédéral (60 h) au choix par employé, journées spéciales (ex. dimanche = 3x)
• Banque d'heures avec retrait employé → approbation employeur, consommée en ordre chronologique
• Jours fériés payés automatiquement pour le Québec et l'Ontario (formule 1/20 du salaire moyen des 4 dernières semaines) ; journées maladie payées selon la norme CNESST (Québec)
• Allocations récurrentes, boni ponctuels, déductions récurrentes, pension et allocation de chantier — tous configurables par employé
• Mode formation (taux réduit temporaire) et augmentation salariale appliquée en un clic à plusieurs employés
• Bulletin de paie hebdomadaire en PDF, avec cumuls à vie et ancienneté, envoyé automatiquement par courriel à chaque paie — actuellement pour les employés payés au Québec
• T4 et RL-1 générés automatiquement en PDF, versionnés, jamais écrasés (Québec — le PDF T4 pour les employés ontariens n'est pas encore généré automatiquement)
• Sommaire des remises gouvernementales (DAS) calculé automatiquement selon la fréquence de l'entreprise
• Calendrier des remises et cotisations gouvernementales avec rappels automatiques
• Sommaires fiscaux consolidés de fin d'année, avec réconciliation
• Grand livre comptable complet, états financiers, comptes fournisseurs et rapprochement bancaire — la paie alimente directement la comptabilité de l'entreprise, sans ressaisie

Le dossier employé au complet, l'accueil des nouveaux employés et la gestion documentaire — plus seulement un logiciel de paie.

• Dossier employé complet : identité, adresse, NAS, dépôt direct, spécimen de chèque, statut d'immigration, dossier de conduite — le tout protégé (voir Sécurité)
• Documents multi-fichiers organisés par catégorie (contrat, pièce d'identité, formulaire fiscal, dossier de conduite)
• Tâches d'accueil pré-établies et personnalisables par l'entreprise, appliquées automatiquement à chaque nouveau dossier
• Documents à signer avec une vraie signature dessinée, capturée avec preuve horodatée et adresse IP
• Corrections d'adresse soumises par l'employé et approuvées par l'employeur avant application
• L'employé modifie lui-même son courriel, téléphone et contact d'urgence
• Accueil personnalisé par poste, avec rappels automatiques
• Fin d'emploi conforme, avec certificat de travail généré automatiquement
• Suivi des accréditations et permis, avec alertes d'expiration
• Dossier disciplinaire confidentiel et non modifiable

Des heures fiables, horodatées par le serveur — jamais laissées à la merci de l'appareil du client.

• Entrée, sortie et pauses horodatées par le serveur (jamais modifiables par l'appareil du client)
• Plusieurs sites de travail par entreprise, chacun avec une zone de géorepérage
• Badge automatique si le pointage a lieu hors de la zone prévue
• Détection d'anomalies : quart resté ouvert, quart anormalement long
• Alerte automatique de retard ou d'absence envoyée à l'administrateur (notification push), avec délai de grâce configurable
• Résumé de la période en cours visible en temps réel dans l'app — heures régulières, heures supplémentaires et brut estimé, avant même la fin de la semaine

Vacances, maladie et ajustements d'horaire suivent tous le même parcours simple : demande, puis approbation.

• Vacances : taux 4 % / 6 %, avec bascule automatique selon l'ancienneté propre à chaque province (3 ans au Québec, 5 ans en Ontario), réservation optionnelle par ordre d'ancienneté
• Maladie : 2 journées payées automatiquement selon la norme CNESST (Québec)
• Ajustement d'horaire : l'employé demande la permission d'arriver en retard ou de partir plus tôt, sans jamais affecter le calcul de paie
• Toutes les demandes suivent le même parcours simple : demande de l'employé → approbation de l'employeur

Les renseignements les plus sensibles vivent à part, chiffrés, dans un coffre-fort dédié — pas dans la base de données applicative.

• Coffre-fort séparé, auto-hébergé, qui possède exclusivement les données les plus sensibles (NAS, compte bancaire, adresse, géolocalisation)
• Chiffrement par enveloppe AES-256-GCM, une clé distincte par entreprise cliente
• Rôles multiples et cumulables par compte : propriétaire, administrateur, responsable de paie, comptable, ressources humaines, employé
• Authentification par code à usage unique, avec mot de passe optionnel en renfort
• Journal d'audit complet de chaque action sensible

Employeurs et employés utilisent KronoPaie depuis l'appareil qu'ils ont déjà en main, y compris sur iPhone.

• Portail web complet, pour l'employeur et l'employé, 100 % compatible iPhone
• Application native Android pour l'employeur
• Application native Android compagnon pour l'employé

L'employé gère lui-même l'essentiel de son quotidien financier et administratif, sans passer par les ressources humaines pour chaque petite demande.

• Avance sur salaire gagné, sans intérêt, à la discrétion de l'employeur
• Tableau de bord unifié des soldes et du statut de toutes les demandes
• Lettres d'emploi et attestations de revenu générées instantanément
• Réclamations de per diem (allocation journalière de chantier) et de commissions, déclarées depuis le mobile, avec historique et statut d'approbation
• Ententes particulières (taux majoré, jour protégé) signées électroniquement, avec double signature employeur et employé
• Consultation de l'horaire assigné pour les 14 prochains jours, toujours à jour

Les obligations légales les plus récentes du Québec en matière de ressources humaines, suivies directement dans KronoPaie — pas dans un classeur à part.

• Politique de harcèlement psychologique (Loi 42) avec accusé de lecture horodaté par employé
• Registre d'accidents, incidents et premiers soins, avec constat à l'amiable numérique (PDF + courriel) et échéancier de déclaration CNESST
• Suivi des contraventions avec photo du billet obligatoire
• Congés protégés — violence conjugale, proche aidant, obligations familiales, décès
• Boussole équité salariale — outil d'aide au suivi, ne remplace pas l'exercice réalisé par un professionnel externe

Pour les entreprises de transport, KronoPaie calcule aussi la paie au kilométrage — paliers tarifaires, multiplicateurs et accessoires, avec le même souci de rigueur que le calcul horaire.

• Mode de rémunération au kilométrage, avec grille de paliers tarifaires par entreprise et ententes individuelles négociées par chauffeur
• Multiplicateurs de taux par motif (longue distance, conditions particulières…), avec suivi des jours consécutifs
• Paiements accessoires configurables par l'entreprise (toile, drop, pickup, layover…), déclarés par le chauffeur en un tap depuis l'application mobile
• Bascule automatique entre paie horaire et kilométrage selon la distance parcourue du port d'attache, activable par l'administrateur
• Import de grilles tarifaires et de tarifs par emplacement depuis un fichier CSV ou Excel, avec aperçu ligne par ligne avant tout enregistrement — jamais un import silencieux
• Suivi GPS du trajet pendant le quart, avec consentement explicite du chauffeur, pour un aperçu visuel du parcours
• Allocation de repas non imposable, avec les données prêtes à transposer dans les formulaires officiels TL2 et TP-66
• Sous-traitants (propriétaires-exploitants) payés selon la même grille tarifaire ou une entente individuelle, facturés plutôt que salariés